微软正式推出团队协作软件 Planner

    微软正式推出了团队协作软件MicrosoftPlanner，帮助用户更好地管理工作进度、指派任务、分享文档以及进行聊天等。Planner的功能酷似Trello，也是充分利用“白板”（Boards）概念来有效组织任务。

　　MicrosoftOffice大家庭今天又增加一名新成员：微软正式推出了团队协作软件MicrosoftPlanner，帮助用户更好地管理工作进度、指派任务、分享文档以及进行聊天等。这个新应用最早在去年秋天开始进行测试，正式发布以后将面临强大的竞争对手，比如AtlassianJIRACore之类的专业软件，以及Trello和Asana等创业公司推出的其他易用工具。

　　Planner的功能酷似Trello，也是充分利用“白板”（Boards）概念来有效组织任务。每个“白板”里都有单个“卡片”（Cards），而“卡片”又有它们自己的到期日、附件、分类和会话等。这些“卡片”还可以有自己的附件文档或照片，从而更轻松地看到某个“卡片”是做什么用的，而它们又可以被组织到名为“桶”（Buckets）的柱状物内，它们也可以进行颜色编码并优先得到处理。

　　这个团队协作软件的另一个重要特征是“中枢”（Hub）：在“中枢”里，你可以追踪任务进度的整体进展，看谁跟上了工作进度，谁落在后面，过滤后参看自己的任务。

　　相比Trello等竞争对手，微软团队协作软件的一个独特之处是，整合了微软的其他产品，这对已经购买了微软Office套装和相关服务的机构来说颇具吸引力。例如，Planner已被集成到Office365Groups，这意味着Planner上面的会话还会出现于Outlook2016、网页版Outlook以及OutlookGroupsMobileApps上面。

　　此外，Planner还与OneNote进行了整合——微软表示，每一个计划都有专门为它创建的OneNote。Planner还支持Office，这意味着用户可以将Word、Excel和PowerPoint文档粘贴到“卡片”中，接着再保存到SharePointOnline文件库中，进而还可以离线访问。

　　作为MicrosoftOffice套装的一部分，Planner其实是一款面向企业客户的工具，支持大公司所需要的许多技术规格，比如多个冗余备份、瞬时恢复以及兼容HIPAA、FISMA、ISO27001和EUModel等标准。

　　实际上，微软很早以前就推出了项目管理工具Project，但许多人发现这个工具太复杂，不太好用，无法满足他们的需要。若想充分挖掘Project的潜力，就需要有一个学习曲线，正因为如此，用户往往使用Excel来管理项目，或是投入更新的解决方案的怀抱，比如Trello。

　　不过，如果某个生产力应用试图与MicrosoftOffice这棵“摇钱树”争抢市场份额的话，微软往往会采取实际行动。例如，微软已经收购了Yammer、Wunderlist、SwiftKey、Sunrise、Acompli等多家创业公司，并考虑收购Slack。以Trello为例，微软干脆推出了自家团队协作服务。

　　Planner还将满足微软企业客户对更轻型、更易用工具的需要，以及可替代SharePointTasks的工具的需要。早在Planner首次亮相之前，SharePointTasks已经被微软官方应用商店上下架。一年前，如果你点击SharePointTasks页面，它会将你导向Planner的网站，而那时Planner还没有正式推出。

　　微软表示，Planner将在未来几周内逐步向所有符合条件的Office365客户推出，其中就包括Office365企业版E1-E5、企业基础版（BusinessEssentials）、企业高级版、Office365教育版的客户。在Planner正式推出以后，这些客户会看到Planner将自动出现在Office365桌面启动器中。